Phương thức thanh toán cho dịch vụ thiết kế và thi công nội thất thường được chia thành nhiều đợt, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên (khách hàng và đơn vị thi công). Dưới đây là các phương thức thanh toán phổ biến:
1. Phương thức thanh toán theo tiến độ
* Đối với giai đoạn thiết kế:
- Đợt 1 – Thanh toán đặt cọc (khi ký hợp đồng thiết kế):
- Khách hàng thanh toán một khoản tiền đặt cọc (50% giá trị hợp đồng) sau khi ký kết hợp đồng để bắt đầu thiết kế.
- Đợt 2 – Thanh toán sau khi hoàn thành thiết kế:
- Sau khi hoàn thiện và phê duyệt bản vẽ thiết kế (2D, 3D), khách hàng thanh toán tiếp 30% giá trị hợp đồng.
- Đợt 3 – Thanh toán khi khách hàng nhận đủ hồ sơ thiết kế:
- Khi khách hàng nhận đầy đủ hồ sơ thiết kế, bản vẽ chi tiết, bản vẽ thi công, khách hàng thanh toán nốt phần còn lại 20% giá trị hợp đồng.
* Đối với giai đoạn thi công:
- Đợt 1 – Thanh toán đặt cọc (khi ký hợp đồng thi công):
- Khách hàng thanh toán một khoản tiền đặt cọc (50% giá trị hợp đồng) sau khi ký kết hợp đồng chuẩn bị thi công.
- Đợt 2 – Thanh toán khi bắt đầu thi công:
- Khi công việc thi công bắt đầu, khách hàng thanh toán thêm 30% giá trị hợp đồng.
- Đợt 3 – Thanh toán khi hoàn thành thi công:
- Sau khi hoàn thành thi công và nghiệm thu công trình, khách hàng thanh toán nốt phần còn lại 20% giá trị hợp đồng.
2. Phương thức thanh toán trọn gói
- Thanh toán một lần: Khách hàng thanh toán toàn bộ chi phí một lần sau khi ký hợp đồng. Phương thức này thường áp dụng cho các dự án nhỏ hoặc khi có thỏa thuận đặc biệt giữa hai bên.
3. Phương thức thanh toán theo từng hạng mục
- Khách hàng có thể thanh toán theo từng hạng mục thi công cụ thể sau khi hoàn thành từng phần như: phần thô, phần hoàn thiện, lắp đặt nội thất, hoàn thiện điện nước...
4. Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt
- Khách hàng có thể chọn thanh toán qua:
- Chuyển khoản ngân hàng: Đây là phương thức phổ biến vì dễ theo dõi và minh bạch.
- Tiền mặt: Thường chỉ áp dụng cho các khoản nhỏ hoặc khi cả hai bên đồng thuận.
5. Các lưu ý trong thanh toán
- Hóa đơn, chứng từ: Mỗi lần thanh toán đều phải có biên nhận, hóa đơn và chứng từ ghi rõ số tiền và hạng mục đã thanh toán.
- Thời gian thanh toán: Quy định rõ thời gian thanh toán trong hợp đồng, tránh trường hợp chậm trễ gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
- Phạt chậm thanh toán: Một số hợp đồng có quy định rõ mức phạt nếu khách hàng thanh toán chậm so với tiến độ.
Những phương thức và điều khoản thanh toán này cần được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng để đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
